POSync OneKundenlogin Ihr Betrieb im Überblick
Hier läuft es zusammen.Verwalten · Konfigurieren · Organisieren
POSync Mobile
Mitten im Betrieb.01 / Verkaufen & Aufträge
Erfassen Sie Artikel und Leistungen gemeinsam in einem Auftrag. Jede Position hält fest, was bestellt wurde – einschließlich der gewählten Ausführung und Ergänzungen.
Der Artikel beschreibt Ihr Angebot. Varianten machen Größen oder Ausführungen auswählbar; Optionen ergänzen den individuellen Wunsch. Das funktioniert ebenso für Handelsware und Leistungen.
Wenn Ihr Ablauf einen Platz oder eine Ressource benötigt, können Sie den Auftrag damit verbinden und vorhandene Reservierungen und Zuordnungen nutzen.
02 / Bezahlen & Kassieren
Nehmen Sie Barzahlungen oder verfügbare elektronische Zahlungen entgegen. Kassen, Zahlungsstatus und Belege helfen Ihnen, den Vorgang nachzuvollziehen. Teilzahlungen stehen bei entsprechender Einrichtung zur Verfügung.
Eine Zahlung am externen Kartenterminal bestätigen Sie nach erfolgreicher Durchführung manuell. Integrierte Zahlungsanbieter benötigen eine unterstützte Anbindung und passende Einrichtung.
Die SumUp-Anbindung ist implementiert; ihre externe Abnahme steht noch aus. Welche Zahlungswege Sie einsetzen können, hängt von Anbieter, Gerät und Einrichtung ab.
Die deutsche Fiskalisierung ist noch nicht umgesetzt. POSync wird derzeit nicht als TSE- oder GoBD-konformes Kassensystem angeboten.
Der Rechnungsbetrag bleibt 23,80 €. Das Trinkgeld wird getrennt erfasst. Eine elektronische Zahlung verändert keinen Bargeldbestand.
03 / Sortiment, Lager & Material
Verwalten Sie Verkaufsartikel und Materialien mit ihren Beständen. Wareneingänge, Umlagerungen und Inventuren erzeugen nachvollziehbare Bestandsbewegungen.
Über Rezepte und Materialanforderungen hinterlegen Sie, welche Mengen für ein Produkt oder einen Arbeitsschritt benötigt werden. Verkaufsmenge und Materialverbrauch bleiben dabei unterscheidbar.
Im Beispiel ist das Getränk mit einem Verbrauch bei der Ausgabe eingerichtet. Bei Arbeitsprozessen richtet sich der Zeitpunkt des Verbrauchs nach der hinterlegten Einstellung. Die Mengen bestimmen Sie für Ihren Betrieb.
04 / Arbeitsabläufe
Hinterlegen Sie Prozesse mit Arbeitsschritten und passenden Arbeitsplätzen. Zugeordnete Aufgaben zeigen Ihrem Team, was ansteht und wie weit die Bearbeitung ist.
Vorbereiten, zusammenstellen oder verpacken: Die Anweisungen richten sich nach Ihrem Ablauf. Fertigstellung und Weitergabe bleiben nachvollziehbar. Ein fertiger Arbeitsschritt bedeutet noch nicht, dass die Ware bereits ausgegeben wurde.
Ein einfacher Verkauf benötigt keinen zusätzlichen Arbeitsprozess. Nutzen Sie Arbeitsschritte dort, wo Ihr Betrieb sie braucht.
05 / Team & Organisation
Nicht jedes Gerät und nicht jeder Mitarbeiter muss dieselben Funktionen sehen oder verwenden. Rollen und Berechtigungen bestimmen, welche Aufgaben ein Mitarbeiter ausführen darf.
Funktionsprofile helfen, den benötigten Umfang einzurichten. Standorte, Geräte und Arbeitsplätze geben der täglichen Arbeit ihren Kontext. Plätze und Ressourcen können Sie für passende Aufträge und Reservierungen organisieren.
Die Verwaltung im Browser und unterstützte mobile Arbeitsansichten greifen auf den aktuellen Stand Ihres Betriebs zu. Mobile Abläufe benötigen derzeit eine Verbindung zum Server.
Alles arbeitet zusammen
Beispiel eines Auftrags mit Materialverbrauch und Bearbeitung: Erfüllung und Zahlung gehören zum selben Vorgang, werden aber unabhängig voneinander geführt.
Artikel · gewählte Variante · Optionen
Eine Zahlung allein schließt einen Auftrag oder Platz nicht automatisch. Vollständig bezahlt und vollständig erfüllt: Sind auch die weiteren Voraussetzungen erfüllt, ist der vorgesehene Abschluss möglich. Eine offene Platzbelegung schließen Sie ausdrücklich.
Die beiden Bereiche können zeitlich unterschiedlich ablaufen. Verbrauch, Belegausstellung und Abschluss folgen den jeweils eingerichteten und zulässigen Schritten.
Konfigurierbar statt überladen
POSync muss nicht alles anzeigen, was Ihr Betrieb nicht braucht. Funktionen und Rollen, Standorte und Geräte, Arbeitsplätze und Abläufe lassen sich passend einrichten. So arbeitet Ihr Team mit den Möglichkeiten, die zu seinen Aufgaben gehören.
Auf Wunsch unterstützen wir Sie kostenlos bei der Ersteinrichtung.